Hinter der Bezeichnung KARTEI steht eine moderne Adressverwaltung, die mit neuen Such- und Eingaberoutinen so gestaltet wurde, dass mit einem Minimum an Aufwand ein Maximum an Leistung erreicht wird.
Kunden-Nr. wird automatisch vergeben, zzgl. kann eine Debitoren- oder Kreditoren-Nr eingetragen werden
[Firma (x)] : Bei Aktivierung dieser Option wird im Adressfeld, z.B. bei einer Personengesellschaft, automatisch die Bezeichnung: Firma in das Adressfeld der Rechnung übertragen.
Dubletten-Abgleich: Intensiver Suchbefehl in der Kartei nach doppelten Einträgen.
Neues Feld [Unsere Kd-Nr.] : Bei Schriftverkehr mit Lieferanten (Brief / Telefax / Bestellung) wird die eigene Kunden-Nr. automatisch eingetragen.
Neue Such- und Sortierroutinen, damit Sie auch Kunden wiederfinden, die Ihre Kunden-Nr. nicht parat haben
verwalten Sie die Daten Ihre Kunden, Lieferanten, Händler, Freunde und Bekannten. Erstellen Sie individuelle Listen (z.B: sortiert nach PLZ/Ort und selektiert nach Computer XYZ und mit einem Mausklick aktivieren Sie ein vorgefertiges Anschreiben und können Ihren Serienbrief drucken ....
Telefonieren direkt aus der Kartei (zzgl. benötigte Hardware: Heatset, Soundkarte und telefonfähige ISDN-Karte)
nach Kennzeichnung der Anrede wird die richtige Anrede “Sehr geehrter Herr ... “ in den Brief, Telefax übertragen
separates Feld für Postfach-Anschrift
Email - und Homepage-Adresse
6 frei definierbare Felder: z.B.: das Feld Computer kann jederzeit zum Datenfeld Maschine umbenannt werden
alle Adressen können nach Kategorien eingeteilt werden, so können sehr schnell Listen und Serienbriefe nur für Kunden, Lieferanten usw... erstellt werden
Lieferanschrift
Bankverbindung
Memofeld mit bis zu 12.000 Zeichen pro Datensatz
Es ist möglich, ein Bild oder eine Graphik pro Datensatz einzubinden.